Es importante organizar una hoja de vida para que el empleador o reclutador pueda leer y comprender fácilmente la información. Una hoja de vida desorganizada puede llevar a confusiones y malentendidos, y puede hacer que el empleador pierda interés en el candidato. Una bien organizada debe ser clara, concisa y fácil de leer. La información debe estar organizada de manera lógica y presentada de manera consistente en toda la hoja de vida. La organización también demuestra habilidades de planificación y gestión del tiempo del candidato, lo que puede ser beneficioso para algunas posiciones laborales. En resumen, una hoja de vida organizada es esencial para destacar y destacarse en un proceso de selección de trabajo competitivo. Como la temática del blog se trata sobre temas laborales, vamos a dedicarle un tiempo a saber cómo organizar una hoja de vida, ya sea en un mismo documento o con una carpeta.
Si deseas organizar una hoja de vida en papel junto a una carpeta, tal vez lo mejor sería incluirla en un folio con otros documentos y certificados que se te soliciten. Como por ejemplo una carta de presentación o motivación. La carpeta para la hoja de vida igualmente sigue siendo muy útil, si deseas utilizar una debes tener en cuenta el orden. Primero se ubica la hoja de vida, ya que es el documento más importante, luego la carta de presentación y finalmente los certificados de cursos o cualquier título académico. A continuación también veremos cómo organizar la hoja de vida dentro del mismo documento, para presentar la información de forma adecuada.
Cómo organizar una hoja de vida en un documento Word
La organización de la hoja de vida depende del diseño que se elija y de su estructura. En una situación normal, o sea para un empleo típico la información debe seguir el siguiente orden.
- Datos personales y de contacto
- Presentación personal breve
- Experiencias de trabajo antiguas y actuales
- Formación académica
- Habilidades y aptitudes
- Hobbies y aficiones
- Idiomas
- Manejo de informática
- Referencias
- Otros datos de interés general
Con nuestros ejemplos de hoja de vida podrás ver mejor reflejado como se organiza y ordena una hoja de vida, ya que tienen un formato en Word y vienen con datos de relleno. También puedes seguir cada uno de nuestros artículos en el blog del sitio, donde contamos con toda la información necesaria para armar una buena hoja de vida.
Cómo organizar una hoja de vida con poca información
Es muy común encontrarse con hojas de vida con poca información debido a las pocas experiencias del profesional. Pero esto no es un impedimento a la hora de ordenar la hoja de vida. Como primer paso tendríamos que mantener el orden que ya hemos expuesto en el punto anterior pero con la diferencia que habría que quitar aquellos datos que no se tienen.
Luego, para que la hoja de vida no de la sensación de vacío o de que esté incompleta, se pueden extender otras secciones a las cuales uno desde un principio no le daría tanta prioridad. La idea es que la hoja de vida ocupe como mínimo una hoja de información útil, no vale poner cualquier cosa solo para llegar a ese punto.
Otros punto interesante para organizar una hoja de vida sin experiencia y con poca información que poner, es utilizar una plantilla lineal, nada de dos o tres columnas. Una lineal hará ocupar más espacios en el currículum, y dará la impresión de que tiene más información que una de dos o más columnas.
Cómo organizar una hoja de vida con mucha información
También tenemos el otro extremo, qué pasa con las hojas de vida muy largas o con mucha información ¿Son beneficiosas o no lo son? Por lo general son difíciles de organizar y muy estresante leerlas o interpretarlas. Si tienes una hoja de vida con mucha información lo ideal es que no te extiendas mucho por cada dato a desarrollar, solamente debes poner lo necesario. Incluso si puedes sacar información vieja o poco relevante para el puesto de trabajo al que quieras aplicar es la mejor idea. Recuerda no superar las dos hojas, porque seria abrumador para un reclutador leer una con muchos datos, esto también podría ocasionar cierta confusión y en consecuencia descartar al candidato.
En cuanto al orden de los datos, sigue siendo el mismo que en los puntos anteriores, siempre priorizando las experiencias de trabajo y la educación. Pero en un caso así lo mejor es compactar la hoja utilizando una de dos columnas para aprovechar mejor los espacios.
Qué evitar en una hoja de vida
La hoja de vida se puede implementar de muchas formas posibles, la gran mayoría de las mismas seguramente sean correctas, pero también existen casos donde la implementación que se aplique no sea la más adecuada. En general, siempre es aconsejable evitar poner experiencias de trabajos de corta duración, carreras o cursos que no se han terminado y habilidades que no se manejen. Toda la información que no sume o no aporte valor siempre es recomendable eliminar de la hoja de vida.
También es importante evitar letras muy grandes, chicas o con tipografías que dificulten la lectura. Siempre se recomienda utilizar las tipografías estándares como Arial, Helvetica o Serif, si no se tiene muchos conocimientos en este tema.
Desventajas de una hoja de vida desorganizada
Una hoja de vida desorganizada puede tener varias desventajas, entre ellas:
- No se destaca lo más importante: Si la hoja de vida está desorganizada, es posible que los reclutadores no puedan encontrar fácilmente la información importante, como la experiencia laboral, las habilidades y los logros.
- Mala impresión: Una hoja de vida desorganizada puede dar una mala impresión al reclutador, lo que puede afectar negativamente las posibilidades de ser seleccionado para una entrevista.
- Pérdida de tiempo: Un reclutador puede no querer tomarse el tiempo de revisar una hoja de vida desorganizada, lo que significa que el solicitante puede perder una oportunidad de trabajo importante.
- Dificultad para comparar candidatos: Si los reclutadores reciben varias hojas de vida desorganizadas, puede ser difícil comparar a los candidatos y tomar una decisión informada.
- No refleja habilidades de organización: Si una hoja de vida es desorganizada, puede ser una señal para los reclutadores de que el solicitante no tiene habilidades de organización, lo que puede ser un problema en el lugar de trabajo.